Los directivos del bachillerato mixto “la Encarnación”  al realizar el proceso de Planeación del colegio, harían aproximadamente lo siguiente:

1.- ) ESTUDIOS Y ANALISIS

ü       Estudios de mercado o sea identificación de la demanda de los servicios del colegio, segmentación del mercado, o sea clasificar dicha demanda por ingresos, por religión, por cultura, etc.  análisis socioeconómico de la población potencialmente demandante de los servicios del colegio, etc.

ü       Reconocimiento y caracterización de la competencia, o sea conocer y reconocer lo que ofrecen otros colegios, sus precios, los servicios adicionales que ofrecen, tales como restaurante, transporte, instalaciones deportivas,  bibliotecas, Internet etc.

ü       Deseo de los clientes, o sea modelo educativo preferido, áreas de énfasis del conocimiento, tipo de actividades adicionales tales como teatro, deportes, música, etc.

ü       Normas del gobierno, esto es actualizarse en la legislación educativa, planes educativos nacionales, regionales y locales, requisitos legales, etc.

ü       Analizar las fortalezas y debilidades internas del colegio para lo cual hay que realizar el inventario y análisis de hojas de vida de los docentes actuales, valoración de las instalaciones, campos deportivos, laboratorios, bibliotecas, etc. con miras a descubrir los puntos en que el colegio es fuerte lo mismo que saber en que es débil).

ü       Análisis de la tecnología o sea conocer y acercarse a los nuevos descubrimientos en materia de educación tales como métodos, medios y otros

ü       Análisis de los factores de producción y caracterización socioeconómica  de las familias de los alumnos, calidad y disponibilidad de profesores en el medio, calidad y cantidad de los actuales medios, métodos e insumos educacionales, etc.)

2.) FIJACION DE OBJETIVOS: (Donde quisiéramos estar y qué deseamos hacer)

Para lo cual los ingenieros administrativos definen conjuntamente con las diferentes grupos de interés del colegio (padres de familia, estudiantes, profesores, autoridades educativas, otros empleados), la misión, la visión, las políticas etc., aproximadamente así:

Misión (o propósito)

Ser el colegio líder en la formación cristiana integral de jóvenes con conocimientos propios del bachillerato clásico y  al mismo tiempo con habilidades en las artes y oficios agropecuarios, a través de un   sistema educativo abierto democrático y reflexivo, fomentando un clima estudiantil de respeto, confianza   y de amor por la naturaleza y por sus semejantes.    

Políticas

ü       Fomentar y facilitar la investigación, la creatividad y la iniciativa en profesores y estudiantes.        

ü       Desarrollar estudios  y/o trabajos para la comunidad vecina al colegio

ü       Programar el tiempo libre de los alumnos en actividades extracurriculares de común acuerdo con ellos mismos (deportes, artes, música, danza, teatro y otros)                                                                                                  

Objetivos verificables o Metas

ü       Obtener un rendimiento   sobre la inversión del 15% al termino del año académico.

ü       Publicar un boletín mensual de dos páginas a partir del mes d e febrero de 2000, informando acerca de trabajos realizados por profesores y estudiantes, eventos culturales y deportivos y notas sociales.

ü       Desarrollar  10 cursos internos de actualización de profesores y personal administrativo en las siguientes áreas: educación sexual, derechos humanos y convivencia, participación social, estrategias pedagógicas constructivistas, pedagogía de las ciencias naturales, fundamentos de administración, métodos modernos de evaluación educativa, trabajo comunitario y sistematización de  estadísticas escolares                         

ü       Recibir 100 nuevos estudiantes

ü       Graduar a 50 bachilleres en al año 2000.

ü       Instalar un sistema de CAD, CAM  Y MAP computadorizado para el departamento de diseños técnico pedagógico.

ü       Adquirir 500 nuevos títulos para la biblioteca

3.- DISEÑOS ADMINISTRATIVOS DE:

Para lo cual los ingenieros administrativos,  basándose en los estudios y análisis y en los objetivos fijados, diseñan o delinean:

ü       Los servicios que puede prestar el colegio para lo cual tienen que determinar entre otros perfil del estudiante a egresar, modelo educativo del colegio, planes curriculares de estudios, etc.

ü       Los sistemas y procedimientos entre otros para la selección de alumnos, de profesores, empleados, modelos de contratos, sistemas de control, sistemas y procedimientos de enseñanza  y evaluaciones, sistemas de comunicación, etc.

ü       La estructura organizacional (que incluye entre otras la existencia o no de consejos académicos, de profesores, de estudiantes, líneas de autoridad, tramos de administración,  organigrama,  elaboración de manuales de funciones, etc.

ü       El diseño de los puestos de trabajo que incluye entre otras la arquitectura de salones, canchas, laboratorios,  bibliotecas, estudios,  oficinas, tipo de pupitres, pasillos, etc.

ü       La planeación de inventarios, esto es establecer de los mínimos de medios, insumos, herramientas, instrumentos, equipos, etc.

ü       Las estrategias educativas, administrativas, de apoyo, etc.

ü       De las reglas y normas entre otras de comportamiento del personal, del manejo y uso de bienes e instalaciones, de horarios, prohibiciones, estatutos, reglamentos, etc.

ü       De las redes de tiempo – eventos ( programaciones, cronogramas, etc..)

ü       Del presupuesto, etc.

REFLEXION SOBRE EL CASO

Como  el lector se puede dar cuenta con esta vivencia las tareas o trabajos aquí señalados los hace el rector del colegio, conjuntamente con los administradores educativos (supervisores, jefes de área, jefes de oficina, coordinadores académicos, coordinadores de disciplina, director académico, vicerrector u otros administradores, lógicamente que asesorados por unos señores especialistas denominados ingenieros administrativos; pero también es posible, que no sea así, sino que el colegio contrata este trabajo de planeación a los especialistas  y que el rector y demás administradores entran a actuar, después, en la dirección del colegio; si sucede esto último quiere decir, entonces, que en general, la ingeniería administrativa es un área especializada de la ciencia administrativa que trabaja para la dirección administrativa alistándole  o preparándole  el escenario para que esta actúe.  

Entonces con este planteamiento veamos a continuación en qué consiste la ingeniería administrativa o sea la planeación empresarial.