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Ing. Armando Malebranch Eraso D.
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Introducción a la planeación administrativaLa Planeación empresarial o administrativa, también conocida como ingeniería administrativa a diferencia de la ingeniería industrial y de la ingeniería agronómica, no es de producción sino que va más allá y como su nombre lo indica (administrativa) se dedica a realizar los estudios, análisis y diseños relacionados con la preparación, reparación, adecuación, actualización, etc. del andamiaje de la empresa total, o mejor, de la organización total y no solo de la producción. Dicho andamiaje se refiere a: la planeación. la organización. el diseño de puestos. diseño de formas o formatos que en las empresas se utilizan para contratación, compras, ventas. etc. diseño de la producción y los productos, diseño de los sistemas empresariales. Diseño de los presupuestos, etc. La ingeniería administrativa corresponde a lo que tradicionalmente se conoce como planeación administrativa o empresarial y consiste, como ya tantos autores lo han dicho, en “determinar hacia dónde se quiere llegar y la mejor manera de hacerlo”. Pero aquí vale la pena aclarar una situación, la planeación administrativa parte de que ya existe un negocio o servicio comunitario o social concreto, o sea que no se parte de cero como quién dijera apenas: ¿que vamos a hacer? La respuesta a este pregunta fué la “idea” que dio tramite a la formulación del proyecto mediante la cual se creó la empresa u organización, la cual es hoy ya un hecho. Por ejemplo si ya existe una empresa productora de aviones, por decir algo, la planeación parte de que existe una empresa, con personas, máquinas, instalaciones y tecnología dedicada a la producción de aviones y lo que se espera que haga la planeación es, entre otras cosas, investigar el tipo de aviones que tiene mas mercado (tamaño, forma, consumo mínimo de combustible, baja o ninguna producción de ruido, versatilidad y maniobrabilidad en vuelo, etc.) para según eso fijarse unos objetivos o metas concretas y rediseñar procesos, puestos de trabajo, organización administrativa, etc.; ahora es mas si la fábrica es de aviones civiles difícilmente podrá por efectos de la planeación decidirse a hacer aviones militares y mucho menos podría decidirse por cambiar de negocio y decir que de ahora en adelante ya no va a producir aviones sino a producir azúcar de caña, eso sería inaudito. Entonces la planeación no es tan libre, como decir a secas que “es determinar hacia donde se quiere llegar”, mas bien es “determinar hacia donde se debe y se puede llegar” según las circunstancias y de allí que sea condición sine cua non de la planeación la investigación o sea la realización de estudios para conocer o reconocer las tales circunstancias.
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Copyright© 2006,
Armando Malebranch Eraso
D.