1.2.10. Diseño de la estructura organizacional para el proyecto

Por: Armando Malebranch Eraso D.

Es crear una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada; lo ideal es que la organización que van a manejar un proyecto, llegue a consolidarse como un verdadero sistema, esto es que las partes en que se divide la organización total ocupen un lugar preciso, cumpla una función precisa en el proceso y se relacionen con las demás partes, lo mismo que con el todo, Con base en todo lo anterior, el diseño de la estructura organizacional es proponer y delinear una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada. La estructura organizacional se justifica para determinar responsables por tareas, determinar responsables por resultados, eliminar los obstáculos al desempeño, eliminar las incertidumbres sobre quién hace tal o cual actividad en el proyecto, además de tender y mostrar el mapa de las redes de decisiones así como tender y mostrar el mapa de las redes de comunicaciones.

Para efectos de la presente consultoría se desarrollarán los siguientes procesos: a) determinación de las actividades del proyectos b) identificación y clasificación actividades c) agrupación de las actividades por objetivos d) asignación de grupos por administrador y e) diseñar de tal manera que se logre la coordinación horizontal y vertical al interior de la Cooperativa o de la Pyme que se va a encargar de manejar el proyecto