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Programa de consultoría en gestión de proyectos
1. 1.
7. Estudio organizacional o
Administrativo
Por: Armando Malebranch Eraso D.
La organización en su significado más sencillo es el
agrupamiento de actividades y personas para lograr los objetivos de la empresa,
en pocas palabras quienes hacen tal cosa y quienes tales otras. Lo cierto es
que la Cooperativa tiene unos cuantos objetivos claros en todos los niveles
jerárquicos, desde la misión, visión, objetivos generales, objetivos
administrativos hasta los objetivos específicos, entonces de lo que se trata es
de analizar si con el actual agrupamiento de tareas y personas, o sea con la
actual organización de la Cooperativa o
la Pyme, se
pueden o no lograr los objetivos del proyecto que se proponer
desarrollar, para lo cual, mediante encuestas, entrevistas, talleres, revisión
de documentos al interior de la
Cooperativa o de la Pyme, se estudian y analizan los
siguientes asuntos: 1) analizar la adecuación de la organización con los
objetivos del proyecto, 2) juzgar la adecuación de los puestos con dicha
organización, 3) Análisis de los recursos físicos (instalaciones, máquinas,
equipos, máquinas-herramientas, herramientas, instrumentos, materias primas y
metodologías, para mirar que hay y que faltaría para el buen funcionamiento del
proyecto, 4) Análisis de los recursos tecnológicos en uso actual en la
Cooperativa o en la Pyme y su adecuación con la
naturaleza del proyecto, 5) Análisis de los aspectos jurídicos de la misma y su
correspondencia con el proyecto que piensan desarrollar, 6) Análisis de los
aspectos económico financieros (inventarios, balance, relaciones contables,
etc.) con el fin de evaluar, entre otras, la capacidad de endeudamiento, la
solvencia inmediata, la garantía física, el índice de solvencia general, el
índice de rentabilidad, etc. de la Cooperativa o de la Pyme
con miras a evaluar su capacidad de hacerse cargo del proyecto
El precio de este servicio está calculado en aproximadamente en el 0.3% del monto total
del costo del proyecto, cálculo que puede variar un poco según las
características propias de cada proyecto en particular.


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